Efficiënt beheren van bedrijfsmiddelen anno 2020

De laatste jaren is er op het gebied van bedrijfsmiddelen veel veranderd binnen organisaties. Vaste telefoons en dito werkplekken zijn op hun retour; steeds vaker maken medewerkers gebruik van flexplekken en daarmee is het gebruik van laptops en mobiele telefoons toegenomen. Daarnaast is er ook veel veranderd op ICT gebied; Het beheer ervan wordt meer en meer uitbesteed of gecentraliseerd. Er kan op afstand support worden gegeven (waarbij de ICT medewerker vroeger nog fysiek bij de werkplek langs kwam, wordt de werkplek nu remote “overgenomen” ). Maar wat als er een hardware defect optreedt en vervangende apparatuur nodig is?

De laatste jaren is er op het gebied van bedrijfsmiddelen veel veranderd binnen organisaties. Vaste telefoons en dito werkplekken zijn op hun retour; steeds vaker maken medewerkers gebruik van flexplekken en daarmee is het gebruik van laptops en mobiele telefoons toegenomen. Daarnaast is er ook veel veranderd op ICT gebied; Het beheer ervan wordt meer en meer uitbesteed of gecentraliseerd. Er kan op afstand support worden gegeven (waarbij de ICT medewerker vroeger nog fysiek bij de werkplek langs kwam, wordt de werkplek nu remote “overgenomen” ). Maar wat als er een hardware defect optreedt en vervangende apparatuur nodig is?

Omslachtig en foutgevoelig
Wanneer de hierboven genoemde situatie voorkomt, valt de medewerker vaak terug op een servicedesk, waar de registratie van bedrijfsmiddelen – wie heeft wat, wanneer meegenomen  en teruggebracht – nog handmatig wordt gedaan. Een omslachtige en foutgevoelige klus. Daarbij kent een servicedesk vaak beperkte openingstijden en biedt het geen oplossing voor de meest efficiënt inzet van middelen en materieel. Dat laatste kan, afhankelijk van welk bedrijfsmiddel, vaak tot grote verborgen kosten leiden. Denk maar eens aan de kosten die bespaard kunnen worden door efficiëntere inzet van bijvoorbeeld bedrijfsauto’s of waardevolle apparatuur, die door meerdere personen gebruikt worden.

De slimme uitleenmuur
Meer en meer bedrijven en organisaties stappen over op slimme uitleenmuren. Hiermee worden bedrijfsauto’s, fietsen, laptops en andere waardevolle middelen optimaal ingezet én is er volledig inzicht in wie wat heeft meegenomen en teruggebracht.

Veelal wordt een dergelijke uitleenmuur, die 24/7 beschikbaar is, ingezet in combinatie met een reserveringsmodule, bijvoorbeeld vanuit een applicatie als TOPdesk. Slimme uitleenmuren zijn noodzakelijk om het “nieuwe werken” volledig te ondersteunen en leiden tot kostenreductie door efficiëntere inzet van middelen en materieel.

Meer informatie over onze slimme uitleenmuur? Neem gerust contact op!

– Maarten

Capturetech

Nieuws

Meer informatie of een offerte ontvangen?

Vul het contactformulier in en wij nemen contact met u op!